3ª EDICIÓN GESTIÓN DE TIEMPO

Ya hemos terminado la tercera edición del programa de gestión del tiempo “De Gracián a Harada” y una vez más me siento feliz al constatar que hemos conseguido generar una reflexión profunda acerca del uso que hacemos de él y poner en marcha unos cuantos hábitos saludables que permitan un mayor control y una mayor satisfacción, incluso en algún caso, poner en marcha todo un sistema de gestión de tareas orientado a la consecución de un objetivo “olímpico”.

cam000681Siempre digo que, si tuviera que hacer un curso de gestión del tiempo en 1 minuto hablaría de enfoque, de evitar interrupciones y distracciones. Estamos hablando de eficiencia. Sin embargo, no es esto lo más importante. Como bien dice Peter Drucker, pocas cosas son tan inútiles como hacer con gran eficiencia lo que no debería ser hecho en absoluto.

Es imprescindible echar el freno y pararse a pensar por qué hacemos lo que hacemos y si lo que hacemos es lo que deberíamos hacer. Parece un trabalenguas, pero es fundamental y sin embargo constato que es aquí donde la mayoría de las personas fallan. Pero no me estoy refiriendo a pensar lo que hacemos y lo que deberíamos hacer sino simplemente al mero hecho de frenar, de concederse uno mismo un tiempo de reflexión acerca de nuestras acciones. Por lo visto estamos demasiado ocupados haciendo cosas como para parar a preguntarnos si esas cosas son realmente las que nos conviene hacer.

Dice Baltasar Gracián en su Oráculo manual y arte de prudencia,

“Pensar anticipado, hoy para mañana y aún para muchos días”.

¿Cómo vamos a pensar anticipado, a planificar mínimamente nuestra vida, si no somos capaces de salir de esa espiral ni 20 minutos?

Si estamos de acuerdo en que la vida es un viaje y que no es suficiente con alcanzar la meta sino también disfrutar del trayecto, ¿no sería conveniente decidir previamente cual es el destino de nuestro viaje, cual es nuestro objetivo con mayúsculas, cuales son las metas volantes u objetivos intermedios que nos permitan medir nuestro progreso y cuales las tareas que debemos llevar a cabo que nos permitan ir avanzando del modo más enriquecedor y satisfactorio?

Por ello hablamos de gestión, de hacer las cosas correctamente, pero también de liderazgo, de hacer lo correcto. Estas son las claves de la efectividad.

Pues de todo esto y de muchas cosas más hablaremos en la cuarta edición que tendrá lugar muy pronto. Si quieres conseguir una mayor satisfacción con el uso que haces de tu tiempo, ser más eficaz y más eficiente, te esperamos. Ponte en contacto con Amparo Gimeno, en Impulso Coaching de Negocios y reserva ya tu plaza   amparogimeno@impulsocoach.com   Tlf. 661 420 826

Juan Díaz, coach de negocios en Delegación de Zaragoza.

PRODUCTIVIDAD Y ENCABEZADOS ENGAÑOSOS

Ayer leí un artículo de Henry Cloud publicado en   success.com    titulado “Todo lo que sabes sobre Getting Things Done es erróneo”. Mas matao Henry Cloud, con lo que a mí me gustaba contarle a la gente las bondades de este sistema de productividad y resulta que está todo mal.

Afortunadamente, tras leer el artículo, uno descubre que no se trata de que en el GTD, el sistema de productividad personal más usado del mundo, esté todo mal, ni siquiera un poco mal. De hecho está muy bien, lo que pasa es que, según el autor, hay personas que consiguen que las cosas se hagan sin necesidad de seguir el sistema. Aaaah!, o sea que se trata de otro de esos títulos de llamar la atención y donde dije “digo” digo “Diego”… muy listo este Henry Cloud (desde el cariño, of course).

Productividad Juan

Como a todo hay que verle el lado positivo, el señor Cloud dice unas cuantas cosas que pueden parecer obvias y sin embargo merecen reflexión:

  1. Atiende a lo importante
  2. Desecha lo no importante
  3. Enfócate en lo importante hasta que esté acabado.

Suena bastante a otro de los gurús de la productividad personal, concretamente a Leo Babauta, cuando en su sistema ZTD (Zen To Done) recomienda simplificar diciendo,

La simplicidad de reduce a dos cosas:

  1. Enfócate en lo importante
  2. Elimina el resto

En resumen, según Cloud, algunas personas no necesitan un sistema como GTD porque son capaces de enfocarse en lo que es verdaderamente importante y no se distraen con las cosas menos importantes.

Digo yo, que si tu lista de tareas se compone de 3 cosas puedes vivir sin GTD, sin ZTD, sin estrés y sobre todo sin necesidad de leer dicho artículo, pero para el común de los mortales, para cualquiera que tenga un objetivo medianamente complejo, conocer estos sistemas de productividad u otros como el método Harada, suponen habitualmente un cambio radical en la relación con nuestras tareas, aportando claridad, control y consiguiendo una mayor efectividad, siempre y cuando se posea la motivación y el compromiso necesarios.

Si quieres aprender sobre efectividad, GTD, ZTD y método Harada, te recomiendo que te apuntes a la 4ª edición del “Programa Gestión del tiempo. Práctico y transformador. De Gracián a Harada.”

Comenzamos el día 8 de Noviembre bajo el auspicio de Ibercide, el centro de desarrollo empresarial de Ibercaja. Te espero.

 

Juan  Díaz, coach de negocios en Delegación de Zaragoza de Impulso Coaching de Negocios.

LOS 7 HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA SEGÚN BALTASAR GRACIÁN.

Si hay un libro de desarrollo personal que recomiendo a mis alumnos del programa de Gestión del Tiempo “De Gracián a Harada” que organiza Ibercide o a cualquier desprevenido que se cruce en mi camino, este es “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”, de Stephen Covey. Aunque apareció ya en 1989 sigue estando totalmente vigente y me parece una guía fabulosa para cambiar a mejor la vida de cualquiera.tiempo

Casualmente, este verano, en Finlandia, pudimos pasar una jornada con nuestra amiga Paula, responsable de operaciones en dicho país de la multinacional Opus Capita, y al comentarle que estoy escribiendo un manual de productividad personal salió a colación el libro de Covey.

-Espera un momento- me dijo. Se fue hasta el coche y volvió con él en la mano. -Precisamente lo estoy releyendo estos días-.

Una semana más tarde, en casa de una recién nombrada vicepresidenta de Nokia, también pude verlo en primer plano de su biblioteca. Algo tendrá el agua cuando la bendicen, máxime teniendo en cuenta que se han vendido decenas de millones de ejemplares.

El hilo conductor de este libro es un esquema que Covey llama continuo de madurez y que integra estos 7 hábitos para la efectividad. Imaginemos la efectividad como una torre de 2 pisos con tres tramos de escalera cada uno. Cada tramo de escalera es un hábito te que lleva al siguiente. Los tres primeros tramos/hábitos:

  • Proactividad (cierto tipo de autocontrol),
  • Empezar con un fin en mente
  • Primero lo primero,

Te llevan al primer piso, el de la INDEPENDENCIA. Llegar hasta allí es lo que Covey llama la victoria privada, ya que se trata de hábitos que afectan exclusivamente a uno mismo.

Los tres tramos siguientes:

  • Pensar ganar-ganar
  • Primero entender luego ser entendido
  • Sinergizar

Te llevan a lo alto de la torre, al nivel de la INTERDEPENDENCIA. Conseguir llegar allí es la victoria pública, pues se trata de hábitos de relación con los demás.

Existe un séptimo hábito, el de afilar la sierra, el trabajo de mantenimiento físico e intelectual que permite que los otros 6 hábitos sean sostenibles en el tiempo.

El caso es, que aprovechando la época estival y a modo de divertimento, me ha apetecido emular a Covey usando los textos de otro protagonista de mi curso, el filósofo-sabio aragonés Baltasar Gracián. Gracián tiene la ventaja de que su prosa está llena de aforismos y por tanto se pueden descontextualizar sin que pierdan sentido y muchos de ellos encajan sorprendentemente bien en algunos de los conceptos de Covey a pesar de los aproximadamente 350 años que los separan.

Esta es mi propuesta de los 7 hábitos de la gente altamente efectiva según Baltasar Gracián.

Hábito 1: Hombre inapasionable, prenda de la mayor alteza de ánimo.

Su misma superioridad le redime de la sujeción a peregrinas vulgares impresiones. No hay mayor señorío que el de sí mismo, de sus afectos, que llega a ser triunfo del albedrío. Y cuando la pasión ocupare lo personal, no se atreva al oficio, y menos cuanto fuere más: culto modo de ahorrar disgustos y aún de atajar para la reputación.

Nunca descomponerse. Gran asunto de la cordura, nunca desbaratarse: mucho hombre arguye, de corazón coronado, porque toda magnanimidad es dificultosa de conmoverse. Son las pasiones, los humores del ánimo y cualquier exceso en ellas causa indisposición de cordura; y si el mal saliere a la boca, peligrará la reputación. Sea, pues, tan señor de sí, y tan grande, que ni en lo más próspero, ni en lo más adverso pueda alguno censurarle perturbado, sí admirarle superior.

Nunca obrar apasionado, todo lo errará. No obre por sí quien no está en sí, y la pasión siempre destierra la razón. Sustituya entonces un tercero prudente, que lo será si desapasionado. Siempre ven más los que miran que los que juegan, porque no se apasionan (En la época de Gracián no existía el fútbol).

La libertad consiste en poder hacer lo que se debe hacer.

Hábito 2: Algunos obran y después piensan.

Aquello más es buscar excusas que consecuencias; otros ni antes ni después. Toda la vida ha de ser pensar para acertar el rumbo.

pensar     Hacer concepto. Y más de lo que importa más. No pensando se pierden todos los necios: nunca conciben en las cosas la mitad; y como no perciben el daño, o la conveniencia, tampoco aplican la diligencia.

 

Hábito 3: Pensar anticipado: hoy para mañana, y aun para muchos días.

La mayor providencia es tener horas de ella; para prevenidos no hay acasos, ni para apercibidos aprietos. No se ha de aguardar el discurrir para el ahogo, y ha de ir de antemano; prevenga con la madurez del reconsejo el punto más crudo.

No comenzar a vivir por donde se ha de acabar. Algunos toman el descanso al principio y dejan la fatiga para el fin: primero ha de ser lo esencial, y después, si quedare lugar, lo accesorio.

Hacen algunos mucho caso de lo que importa poco y poco de lo que mucho, ponderando siempre al revés. Muchos, por faltos de sentido, no le pierden. Cosas hay que se deberían observar con todo el conato y conservar en la profundidad de la mente. Hace concepto el sabio de todo, aunque con distinción cava donde hay fondo y reparo; y piensa tal vez que hay más de lo que piensa, de suerte que llega la reflexión a donde no llegó la aprehensión.

Hábito 4: Más se saca de la dependencia que de la cortesía.

Vuelve luego las espaldas a la fuente el satisfecho y la naranja exprimida cae del oro al lodo. Acabada la dependencia, acaba la correspondencia, y con ella la estimación. Sea lección, y de prima en experiencia, entretenerla, no satisfacerla, conservando siempre necesidad de sí aún al coronado patrón; pero no se ha de llegar al exceso de callar, para que yerre, ni hacer incurable el daño ajeno por el provecho propio.

Hábito 5: Buen entendedor.

Arte era de artes saber discurrir: ya no basta, menester es adivinar y más en desengaños. No puede ser entendido el que no fuere buen entendedor. Hay zahoríes del corazón y linces de las intenciones. Las verdades que más nos importan vienen siempre a medio decir; recíbanse del atento a todo entender: en lo favorable, tirante la rienda a la credulidad; en lo odioso, picarla.

Saber, o escuchar a quien sabe. Sin entendimiento no se puede vivir, o propio, o prestado: pero hay muchos que ignoran que no saben y otros que piensan que saben, no sabiendo. Achaques de necedad son irremediables, que como los ignorantes no se conocen, tampoco buscan lo que les falta. Serían sabios algunos si no creyesen que lo son. Con esto, aunque son raros los oráculos de cordura, viven ociosos porque nadie los consulta. No disminuye la grandeza ni contradice a la capacidad el aconsejarse. Antes, el aconsejarse bien la acredita. Debata en la razón para que no le combata la desdicha.

Hábito 6: No ser inaccesible.

Ninguno hay tan perfecto, que alguna vez no necesite de advertencia. Es irremediable de necio el que no escucha; el más exento ha de dar lugar al amigable aviso, ni la soberanía ha de excluir la docilidad. Hay hombres irremediables por inaccesibles, que se despeñan porque nadie osa llegar a detenerlos. escucharEl más entero ha de tener una puerta abierta a la amistad, y será la del socorro; ha de tener lugar un amigo para poder con desembarazo avisarle, y aun castigarle. La satisfacción le ha de poner en esta autoridad, y el gran concepto de su fidelidad y prudencia. No a todos se les ha de facilitar el respeto, ni aun el crédito; pero tenga en el retrete de su recato un fiel espejo de un confidente a quien deba y estime la corrección en el desengaño.

Hábito 7: Renueva tu brillantez.

El privilegio del fénix. La habilidad envejece y con ella su fama. La costumbre debilita la admiración y una mediocridad nueva frecuentemente eclipsa a la envejecida excelencia. Vuelve a nacer en cuanto a tu valor, tu genio, tu fortuna, en tu todo. Muestra novedad, aparece fresco cada día. Cambia también el escenario en el cual brillas, para que se sienta tu ausencia en los viejos escenarios de tus pasados triunfos, mientras la novedad de tus poderes gana el aplauso en los nuevos.

 

Estar en la cima de la perfección. No se nace hecho. Cada día uno se va perfeccionando en lo personal y en lo laboral, hasta llegar al punto más alto, a la plenitud de cualidades, a la eminencia. Algunos nunca llegan a ser cabales, siempre les falta algo; otros tardan en hacerse.

Gandhi dijo que si quieres cambiar el mundo debes empezar por cambiarte a ti mismo.Imposible

Si estás dispuesto a cambiar para que cambien las cosas, te recomiendo que te pongas en contacto con la delegación más cercana de Impulso Coaching de Negocios, la mejor manera de conseguir tus objetivos y los de tu empresa.

Juan  Díaz, coach de negocios en Delegación de Zaragoza de Impulso Coaching de Negocios.

Programa: “GESTIÓN DEL TIEMPO. PRÁCTICO Y TRANSFORMADOR. DE COVEY A HARADA.” 2ª Edición.

Programa de Gestión del Tiempo eminentemente práctico y transformador para ti o tu equipo.

8   SESIONES DE 45′  (8:00/8:45h.)  

DESDE    EL   4  DE   MAYO   AL   29   DE   JUNIO

“GESTIÓN   EFICAZ DEL   TIEMPO.   DE   COVEY  A   HARADA.  ”

A lo largo de 8 sesiones presenciales de 45′ (8:00/8:45h.) y otras 8 de coaching “on-line” individual, de unos 10 minutos cada una, trabajaremos para:

– Estimular la proactividad y la planificación

– Tener una sensación efectiva de control y productividad

– Aumentar el compromiso, la creatividad y la satisfacción en …

… el puesto de trabajo

No hablamos de pequeñas mejoras sino de experimentar un cambio drástico a todos estos niveles y que serán sostenibles en el tiempo gracias a la creación de los hábitos necesarios.

Lugar:   IBERCIDE -Centro Ibercaja de Desarrollo Empresarial

Dirección: Ctra. de Cogullada, 127, Zaragoza.

Precio: 360€

Bonificable a través de la Fundación Tripartita. Gestión gratuita.

PLAZAS LIMITADAS

Máximo 15 asistentes

INSCRIPCIONES: Más información del programa y reserva de plazas en este ENLACE

VIDEO: GESTIÓN DEL TIEMPO TRANSFORMACIONAL

Juan Díaz, coach de negocios en la delegación de Zaragoza, nos resume el Programa “Gestión del Tiempo. Práctico y Transformador. De Gracián a Harada” .

– Estimular la proactividad y la planificación

– Tener una sensación efectiva de control y productividad

– Aumentar el compromiso, la creatividad y la satisfacción en el puesto de trabajo

No habla de pequeñas mejoras sino de experimentar un cambio drástico a todos estos niveles y que serán sostenibles en el tiempo gracias a la creación de los hábitos necesarios.

El programa de 8 sesiones de 45′ minutos se imparte en IBERCIDE, Centro de Desarrollo Empresarial, periódicamente.

Si prefieres, también se puede impartir in-company a un equipo de tu organización.

Puedes contactar con Amparo Gimeno amparogimeno@impulsocoach.com  o en el teléfono 661 420 826 para conocer las fechas de las próximas ediciones o las condiciones para realizarlo en tu empresa.

ALGUNOS TESTIMONIOS  DE  PERSONAS  QUE  YA  HAN  PARTICIPADO

  • Hola Juan Antonio, seguiremos en contacto seguro y agradecerte tu dedicación con nosotros durante estas semanas, nos ha servido de mucho todas las experiencias que has compartido durante estos miércoles, hemos aprendido un montón de cosas a nivel teórico y práctico.  

“Ánimo a todo las personas que tienen la sensación de que les faltan horas a lo largo del día, en sus trabajos y empresas a que prueben a realizar este curso que imparte juan Antonio Diaz de una manera muy clara, práctica y humana. 

Y espero que compartáis mi sensación final tras haberlo realizado, que se puede ser más feliz tanto laboralmente como a nivel personal implantando unos sencillos hábitos  en tu vida .” Javier Gómez gerente de Come Jamón

 

  • El curso de gestión del tiempo impartido por Juan Díaz me ha sorprendido por la influencia que está adquiriendo en mi vida. Un kit-kat administrado en píldoras que me ha permitido resetear todo lo establecido y replantearme desde cero desde lo más obvio a lo más complicado, pero lo mejor de este curso ha sido aprender a valorar nuestra mayor riqueza: el tiempo. Un saludo y muchas gracias por el curso”. José Bailach Metro7
  • “Enhorabuena por el curso!! Para mí ha sido muy constructivo e interesante.  Le voy a sacar mucho partido”. Carlos Bermejo Responsable Comercial en Javier Roldon S.L.
  • El curso de gestión de tiempo, ha sido muy satisfactorio, tanto para nivel personal como profesional, te hace recapacitar en que siguiendo un método, es mas fácil focalizar las tareas y no ir arrastrado por el día a día, Te imparten las mejores recomendaciones de métodos existentes, como aplicaciones para llevarlo a cabo, es muy recomendable para todo aquel que se sienta un malabarista del tiempo. Muchas gracias” Daniel Aparicio Metro7
  • Para mi sinceramente el curso ha sido muy interesante. Me ha sorprendido y ha superado notablemente las expectativas que tenía.” Rubén de la Rubia, Ingeniero, Automatización de Sistemas y Aplicaciones Industriales, ASAI.
  • “Como ya te comenté telefónicamente, el curso ha sido muy útil. En mi caso valoro especialmente el formato de horario (de 8 a 9), espero que el centro continúe con ese esquema que permite llegar al trabajo a primera hora. Enhorabuena, un saludo”. Francisco Gabás, Socio en CGM AUDITORES
  • Durante el curso he descubierto que pequeños cambios puedan desembocar en grandes resultados. Gracias al conocimiento que ha compartido Juan, he conseguido adoptar cambios en mi vida que me hacen más eficiente. Ahora tengo de la información necesaria y  dispongo de un método claro y sencillo para caminar con paso firma hacia  mis objetivos.

          Juan ha sido un ponente conciso y profesional y me ha encantado su         disponibilidad y cercania en todo  momento. Ha sido un placer, la verdad”. Chabi Sánchez – Coach Deportivo. Director técnico Club Deportivo Kumgan

Programa de gestión del tiempo eminentemente práctico y transformador para ti o tu equipo

8   SESIONES DE 45′  (8:00/8:45h.)  

DESDE    EL   2   DE   MARZO   AL   27   DE   ABRIL

“DE   COVEY  A   HARADA.   GESTIÓN   DE   TIEMPO   EFICAZ”

A lo largo de 8 sesiones presenciales de 45′ (8:00/8:45h.) y otras 8 de coaching “on-line” individual, de unos 10 minutos cada una, trabajaremos para:

– Estimular la proactividad y la planificación

– Tener una sensación efectiva de control y productividad

– Aumentar el compromiso, la creatividad y la satisfacción en …

… el puesto de trabajo

No hablamos de pequeñas mejoras sino de experimentar un cambio drástico a todos estos niveles y que serán sostenibles en el tiempo gracias a la creación de los hábitos necesarios.

Lugar:   IBERCIDE -Centro Ibercaja de Desarrollo Empresarial

Dirección: Ctra. de Cogullada, 127, Zaragoza.

Precio: 360€

Bonificable a través de la Fundación Tripartita. Gestión gratuita.

PLAZAS LIMITADAS

Máximo 15 asistentes

INSCRIPCIONES:   Más información y reserva de plazas en este ENLACE

Programa ( 2- marzo / 27- abril): DE COVEY A HARADA. GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO

8   SESIONES   DESDE   EL   2   DE   MARZO   AL   27   DE   ABRIL
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“DE   COVEY  A   HARADA.   GESTIÓN  EFICAZ   DEL   TIEMPO   “
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Programa de gestión del tiempo eminentemente práctico y transformador para ti o tu equipo
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A lo largo de 8 sesiones presenciales de 45′ (8:00/8:45h.) y otras 8 de coaching “on-line” individual, de unos 10 minutos cada una, formamos a los participantes en los principales conceptos que permiten una óptima gestión del tiempo orientada a la consecución de objetivos. Pero sobre todo se consigue el desarrollo de los hábitos fundamentales que permiten una mayor productividad y una mayor satisfacción personal.
Se trata de un método definitivo para llevar a cabo la implementación de las rutinas necesarias de un modo permanente y adaptado individualmente .
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PROGRAMA
Sesión 1: (2 – marzo)
  • Introducción al curso.
  • Organización de las sesiones presenciales y de coaching.
  • Motivaciones.DISC
    A TRABAJAR
Detección de ladrones de tiempo.
Comenzar a identificar objetivo a largo plazo para Harada.
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Sesión 2: (9 – marzo)
  • Stephen Covey.
  • El continuo de madurez.
  • De la dependencia a la independencia.
  • El cuadrante de Covey.
    A TRABAJAR
Importancia vs Urgencia.
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Sesión 3: (16 – marzo)
  • David Allen
  • El sistema “Getting Things Done”.
    A TRABAJAR
Captura permanente y listas.
Sistematizar tareas.
Creación de hábitos.
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Sesión 4: (30 – marzo)
  • Leo Babauta.
  • El sistema “Zen To Done”.
    A TRABAJAR
Adecuación y elección de GTD o ZTD.
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Sesión 5: (6 – abril)
  • Puesta en común.
  • Herramientas: Agendas, Outloock y Evernote.
    A TRABAJAR
Elección de herramientas y adecuación al método.
Hábitos.
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Sesión 6: (13- abril)
  • Takashi Harada.
  • El cultivo de los hábitos y la voluntad.
  • Objetivos a largo plazo.
    A TRABAJAR
Objetivos y propósito.
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Sesión 7: (20 – abril)
  • El método Harada.
    A TRABAJAR
Análisis de éxitos y fracasos.
El plan de acción.
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Sesión 8:(27 – abril)
  • Puesta en común y retroalimentación.
  • Cierre del seminario.

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Lugar:   IBERCIDE -Centro Ibercaja de Desarrollo Empresarial

Dirección: Ctra. de Cogullada, 127, Zaragoza.

Precio: 360€

Bonificable a través de la Fundación Tripartita. Gestión gratuita.

PLAZAS LIMITADAS

Máximo 15 asistentes

INSCRIPCIONES:   Más información y reserva de plazas en este ENLACE

GESTIÓN DEL TIEMPO Y PRODUCTIVIDAD

¿Qué es el tiempo?

Dice Markus Mundstock, el componente de Les Luthiers en la inolvidable presentación de la obra teatral “Felisa y Abelardo”: “Time is money, el tiempo es un maní”.

Sin embargo, José Luís Sampedro opina que;

“El tiempo no es oro, el oro no vale nada, el tiempo es vida”.

A mí me parece más gracioso Mundstock pero mucho me temo que es Sampedro quien tiene razón.

Integremos a Maslow en la ecuación. Recordemos que en lo más alto de su pirámide de las necesidades se encuentra todo aquello que nos lleva a la autorrealización y en particular a la necesidad de dejar un legado.

Pues bien, la conclusión es que cada día morimos un poco y conforme se acerca el final de nuestra vida diaria, al final de la jornada profesional o personal, sea poco antes de salir de la oficina, sea al irnos a dormir, estamos abocados a hacer balance de ella. Es entonces cuando, de vez en cuando, proferimos una exclamación similar a ésta en su forma más compungida:

“Cáspita, se me ha pasado el día y no he hecho nada” (sustituya cáspita por su exabrupto favorito)

Productividad Juan

En función de la importancia del legado que queríamos dejar ese preciso día podemos sentir desde un ligero desasosiego hasta un profundo estrés, mezclados con decepción, rabia, culpa…

Para evitar esto y estar satisfechos y felices como un Buda, necesitamos un punto de partida imprescindible, que es tener identificado nuestro propósito vital o nuestro objetivo empresarial/laboral y a ser posible que esté ligado a principios más que a valores.

Por ejemplo, el famoso personaje del siglo pasado “El Dioni” tenía claros sus valores, identificó claramente sus objetivos y por un momento creyó alcanzarlos, pero estos valores no estaban alineados con principios y su sueño se desvaneció con la ayuda de la policía brasileña. Como dice Stephen Covey, hasta Hitler tenía sus valores, lo que no está tan claro es que tuviera principios.

Teniendo principios y un propósito o un objetivo ya seremos capaces de distinguir lo urgente de lo importante y por tanto, de dar prioridad a lo segundo. Recordemos que lo importante es la brújula que nos orienta hacia el objetivo. Lo urgente es solo un reloj.

Para organizar nuestras tareas importantes necesitamos un método, un conjunto de normas que libere nuestra mente de estrés y que nos permita enfocarnos al 100% en hacer cosas en lugar de en recordar cosas. En Impulso promovemos el conocimiento de 2 de estos sistemas, El de David Allen, llamado “Getting Things Done”, consigue que las cosas se hagan y el de Leo Babauta, “Zen to Done”, algo así como “Hecho desde el Zen”.

Por último, nos podemos dotar de un método de consecución de objetivos como el que propone el japonés Takashi Harada, que nos proporciona la estructura ideal para desarrollar los hábitos y la autosuficiencia necesarios para alcanzarlos. Más de 60,000 personas de cerca de 300 empresas japonesas ya han incorporado este método para el desarrollo de sus empleados.

Pocas cosas son tan satisfactorias en el trabajo como tener conciencia de haber aprovechado el tiempo y de tener las tareas bajo control. Por ejemplo, yo, ahora, ya me puedo ir a dormir.

Juan Díaz, (coach de negocios, Delegación Zaragoza de Impulso Coaching de Negocios.)

Zaragoza.- Taller de Trabajo “GESTIÓN DEL TIEMPO. AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD PERSONAL”

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El pasado viernes 25 de septiembre, Salvador Minguijón, director de la Delegación de Zaragoza de Impulso Coaching, impartió este taller en Ibercide, Centro de Desarrollo Empresarial del Grupo Ibercaja.

Durante la jornada, los 45 asistentes realizaron unas pruebas que les mostraron sus ladrones de tiempo e identificaron sus motivaciones personales para gestionar el tiempo.

Se explicaron diferentes métodos para controlar esta gestión y se expuso de forma más amplia el sistema Harada.

Se habló de la importancia de los hábitos, de la definición de objetivos y la planificación de las acciones que ayudarán a conseguirlos. Todo ello nos conducirá a un aumento de nuestra productividad y mayor focalización sobre lo importante.

Fueron tres horas muy gratificantes y muy bien valoradas por los asistentes.

Queremos agradecer a todos los participantes su tiempo y su participación activa y a Ibercide su colaboración y la confianza que siempre depositan en nosotros.

TRES HABITOS CLAVE PARA QUE EL TIEMPO NO SE TE ESCAPE

Te invito a que hagas una prueba durante un día; averiguar qué porcentaje de tu tiempo laboral lo has dedicado a cosas que no estaban sujetas a un compromiso temporal menor de una semana (No Urgentes) y que tú mismo habías decidido previa y reflexivamente realizar este día (vamos a presuponer que lo hiciste porque para ti son Importantes).

Si estás por encima del 30% podemos inducir que mantienes un cierto control de tu propio desempeño profesional a medio y largo plazo.

Este porcentaje es una buena aproximación para un ejecutivo o empresario medio. Obviamente no en todos los trabajos es igual; no es lo mismo en el caso de un operario de una línea de montaje que el de un gerente de una gran empresa. En el primero puede ser razonable un 5-10% del tiempo y el segundo quizás es conveniente que supere el 60% del tiempo, pero 30% puede ser una buena aproximación para un ejecutivo o empresario medio.

Un inciso para directivos: “Un empleado que no pueda controlar un porcentaje razonable de su tiempo difícilmente se sentirá responsable y comprometido con sus resultados. Con suerte, lo hará respecto a su esfuerzo y/o dedicación, descargando la responsabilidad de los resultados en su inmediato superior”

Si no llegas a dedicar este 30% de tu tiempo a las cosas Importantes-No Urgentes, es tónica normal que lo achaquemos a circunstancias externas: la situación actual, mi jefe, las reuniones, etc.

¡¡ NADA MÁS LEJOS DE LA REALIDAD!!

¡El origen está invariablemente en nuestra propia relación con el tiempo!

El concepto del tiempo (junto con el simbolismo) son los últimos “descubrimientos” del cerebro humano y parece que necesitaremos algunos miles de años más para procesarlos correctamente, mientras tanto no queda otra solución que adquirir determinadas habilidades y hábitos para gestionarlo adecuadamente.

La verdad es que los continuos bombardeos de estímulos a los que estamos sometidos actualmente no favorecen mucho el que nos centremos en el uso de nuestro precioso (por lo escaso y limitado) tiempo… quizás por eso la adopción del método GTD de David Allen supuso un enorme alivio para toda una generación.

Desde entonces las tecnologías han seguido empujando frenéticamente el flujo de información y los métodos de gestión de tiempo (en realidad de actividades) se han ido perfeccionando adaptándose a estas nuevas presiones. Por ejemplo Covey, ZTD, Harada, Mindfullness, etc.

Si tuviese que extraer 3 directrices comunes e importantes de estos sistemas, yo elegiría:

– Ni te fíes de la memoria ni utilices tu cerebro para algo tan tonto como “tener presente” las cosas. ANOTA TODO.

– En un momento de reflexión organízate una agenda temporal y ESFUERZATE EN CUMPLIRLA lo mejor que puedas.

– Haz una cosa detrás de otra y CONCENTRATE EN HACERLA LO MEJOR POSIBLE olvidándote de todo lo demás.

¿Cuáles serían para ti estos 3 hábitos claves?

Cada uno de nosotros tiene unos ladrones de tiempo determinados y por ello debemos hacer hincapié en una u otra cosa pero, de cualquier manera, la adopción de un sistema para la gestión de tus actividades en el tiempo, te hará ser…, sobretodo,…

… ¡¡ MÁS LIBRE!!

Salvador Minguijón